Sistema de Gestión de WebQDA: funcionalidad Flujo de trabajo (Workflow)

Recientemente, fue publicado en el Blog de webQDA un pequeño texto titulado “Software de Apoyo al Análisis Cualitativo intuitivo y de fácil uso: ¿qué es eso?”, en el que se abordaron la “investigación cualitativa a través del uso del software: los flujos de trabajo” en la perspectiva del camino que el investigador recorre en el uso de software de análisis cualitativo.

En este texto, presentamos la nueva funcionalidad disponible para los usuarios de webQDA, denominada workflow (Flujo de trabajo).

La funcionalidad Flujo de trabajo está disponible en el Sistema de Gestión y tiene la estructura de una tabla (ver figura 1) que muestra los pasos que el usuario puede seguir en webQDA. Hay proyectos que no siguen los pasos todos, dependiendo del diseño de investigación.

Los pasos presentados siguen el orden natural del software. Sin embargo, el usuario no tiene que seguir el orden mostrado. Muchos pasos se pueden realizar en paralelo. Por ejemplo, invitar usuarios e importar datos son tareas independientes y que se pueden realizar en cualquier orden.

Al hacer clic en el botón “Realizado”, el paso se marca como realizado (cambia de color gris al color verde). El usuario siempre puede revertir una decisión y marcar el paso como no realizado. Esta marcación es sólo para los registros del usuario, no afectando a otras tareas realizadas en webQDA.

En la columna “Acciones” el usuario tiene acceso directo a las diversas funcionalidades (crear, generar, exportar …), con el enlace a la respectiva área de webQDA.

El usuario también puede hacer anotaciones sobre un paso haciendo clic en el cuadro correspondiente a las “Notas”. Las anotaciones se comparten entre todos los usuarios colaboradores y se pueden editar por todos ellos.

La columna “Interno” significa que el paso es compatible con webQDA. La columna “Externo” significa que se pueden realizar herramientas o tareas externas para contribuir al buen desarrollo del proyecto en cuestión.

Flujo de trabajo webQDA

Figura 1 – Flujo de Trabajo en webQDA

Esta nueva funcionalidad permitirá al usuario controlar su recorrido de trabajo en webQDA, así como interconectar con otras funcionalidades. Ventajas para el proceso de investigación:

– Organización del trabajo más rigurosa y eficaz;

– Mejor seguimiento y control de tareas realizadas y pendientes;

– Mejor comunicación entre los colaboradores.

Referencias

Costa, A. P., Faria, B. M., & Reis, L. P. (2016). Investigação Qualitativa Através da Utilização de Software: Workflows Metodológicos (Carta Editorial). Revista Lbérica de Sistemas E Tecnologias de Informação, (19), 9–12. https://doi.org/10.17013/risti.19.ix–xii/

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